Introdução

Antes de chegar aos preços, às composições e ao BDI, existe uma etapa que define boa parte da qualidade de um orçamento: o levantamento de quantitativos.

É nesse momento que o projeto deixa de ser apenas um conjunto de desenhos e passa a ser traduzido em números. Quantos metros cúbicos de concreto serão necessários? Quantos metros quadrados de alvenaria? Quantos quilos de aço? Quantas portas, janelas, peças hidráulicas e metros de tubulação?

Parece simples, mas é justamente nessa etapa que muitos erros começam.

Uma quantidade levantada acima do necessário pode deixar o orçamento mais caro e reduzir a competitividade da proposta. Uma quantidade abaixo do necessário pode gerar falta de material, compras de última hora e custos que não estavam previstos.

E existe um detalhe importante: um pequeno erro no quantitativo pode se tornar um grande problema quando multiplicado pela dimensão da obra.

Por isso, o levantamento de quantitativos precisa ser tratado como uma etapa técnica do orçamento, e não apenas como uma tarefa de medir desenhos.

Neste artigo, você vai entender o que é o levantamento de quantitativos de materiais, como fazê-lo corretamente e quais cuidados podem evitar os erros mais comuns.

O que é o levantamento de quantitativos?

O levantamento de quantitativos é o processo de identificar e medir, a partir dos projetos, tudo aquilo que será necessário para executar a obra.

Na prática, ele responde a uma pergunta bastante direta:

“Quanto de cada serviço e material será necessário?”

A resposta envolve praticamente todas as etapas da construção.

Podemos ter, por exemplo:

• metros cúbicos de concreto;

• quilos de aço;

• metros quadrados de alvenaria;

• metros quadrados de revestimento;

• metros lineares de tubulação;

• unidades de portas e janelas;

• pontos elétricos e hidráulicos;

• equipamentos e outros componentes previstos no projeto.

Essas quantidades posteriormente serão relacionadas às composições de custos e aos preços dos insumos.

É dessa forma que o projeto começa a se transformar em orçamento.

Por isso, podemos enxergar o levantamento como uma ponte entre o projeto e o orçamento.

Por que o levantamento de quantitativos é tão importante?

Existe uma regra simples na elaboração de um orçamento:

quantidade × preço unitário = custo.

Isso significa que, mesmo que todos os preços estejam corretos, o orçamento continuará errado se as quantidades estiverem erradas.

Imagine que uma obra tenha 2.000 m² de revestimento e o levantamento considere apenas 1.800 m².

A diferença de 200 m² não desaparece porque o orçamento foi bem formatado. Ela vai aparecer durante a execução — provavelmente na forma de uma compra adicional.

Além de alimentar o orçamento, o levantamento de quantitativos também serve de base para outras atividades importantes, como:

• planejamento de compras;

• programação de materiais;

• cronograma físico-financeiro;

• controle de consumo;

• acompanhamento de custos;

• planejamento da execução.

Quanto mais confiáveis forem os quantitativos, maior será a capacidade da empresa de planejar a obra antes que ela comece.

O projeto é a base do levantamento

Não existe levantamento de quantitativos confiável sem um projeto minimamente definido.

É dos projetos que serão extraídas as informações utilizadas na medição:

• arquitetura;

• estrutura;

• instalações elétricas;

• instalações hidráulicas;

• prevenção contra incêndio;

• climatização;

• paisagismo;

• entre outros, conforme o tipo de empreendimento.

Mas não basta ter vários projetos.

Eles precisam estar compatibilizados e suficientemente definidos.

Imagine, por exemplo, que a arquitetura indique uma determinada dimensão para uma parede, enquanto o projeto estrutural apresente outra condição. Qual medida deve ser utilizada no levantamento?

Se essa dúvida não for resolvida antes do orçamento, alguém terá que tomar uma decisão durante a execução.

E decisões tomadas no canteiro quase sempre significam algum nível de incerteza no custo.

Por isso, antes de começar a medir, é importante verificar se os projetos estão completos, atualizados e compatibilizados.

Como organizar o levantamento de quantitativos?

Um levantamento bem organizado facilita tanto a conferência quanto o uso posterior das informações.

Uma boa prática é dividir a obra em etapas e serviços.

Por exemplo:

Infraestrutura

• escavações;

• formas;

• armaduras;

• concreto;

• impermeabilização.

Estrutura

• formas;

• aço;

• concreto.

Vedação

• alvenaria;

• vergas e contravergas;

• elementos de fechamento.

Revestimentos

• chapisco;

• emboço;

• reboco;

• revestimento cerâmico;

• piso.

Instalações

• hidráulicas;

• sanitárias;

• elétricas;

• demais sistemas previstos.

Essa organização facilita a conferência e também cria uma ligação direta com as composições de custos unitários.

Cada serviço levantado pode ser relacionado à sua respectiva composição e, posteriormente, ao preço.

Atenção às unidades de medida

Um dos erros mais perigosos em um levantamento é utilizar a unidade de medida errada.

Cada serviço precisa ser medido de acordo com sua característica e com a forma como será posteriormente orçado e controlado.

Alguns exemplos:

• concreto → m³;

• alvenaria → m²;

• aço → kg;

• tubulação → m;

• portas → unidade;

• pintura → m².

Parece básico, mas um erro de unidade pode alterar completamente o resultado.

Imagine, por exemplo, um serviço que deveria ser lançado em quilos e acaba sendo registrado em metros. A quantidade pode até parecer correta em uma planilha, mas o custo final estará completamente distorcido.

Por isso, não basta medir corretamente.

É preciso medir na unidade correta.

Como fazer o levantamento de quantitativos passo a passo?

Um processo organizado reduz bastante a chance de esquecer serviços ou duplicar medições.

1. Estude os projetos

Antes de começar a medir, entenda o que está sendo construído.

Leia plantas, cortes, detalhes e especificações.

É muito mais fácil encontrar um erro quando você conhece a lógica do projeto do que quando simplesmente começa a extrair números dos desenhos.

2. Liste os serviços

Depois de entender o projeto, faça uma relação de todos os serviços necessários.

Essa etapa funciona como uma espécie de checklist.

Ela ajuda a evitar que um serviço inteiro seja esquecido durante o levantamento.

3. Defina como cada serviço será medido

Determine a unidade correspondente a cada item.

Isso também facilita a ligação posterior com as composições de custos.

4. Faça as medições

Agora começa efetivamente o levantamento.

Extraia áreas, volumes, comprimentos e quantidades dos projetos.

Uma boa prática é realizar essa medição de maneira sistemática: ambiente por ambiente, pavimento por pavimento ou elemento por elemento.

O objetivo é evitar tanto omissões quanto medições duplicadas.

5. Registre os resultados

As quantidades devem ser organizadas em uma planilha ou sistema de orçamento.

O ideal é manter uma estrutura que permita saber de onde veio cada quantidade.

Isso facilita bastante a conferência posteriormente.

6. Faça uma revisão

Depois de terminar, revise.

Compare os quantitativos com os projetos e procure inconsistências.

Essa última etapa pode parecer demorada, mas é muito mais barata do que descobrir um erro depois que a obra começou.

Levantamento de aço: por que exige atenção especial?

O aço das armaduras costuma exigir um cuidado maior porque seu levantamento envolve mais etapas.

A partir do projeto estrutural, é necessário identificar as peças e suas respectivas armaduras:

• fundações;

• pilares;

• vigas;

• lajes;

• outros elementos estruturais.

Para cada barra, devem ser considerados fatores como bitola e comprimento.

Depois, os comprimentos podem ser convertidos em peso utilizando o peso por metro correspondente à bitola.

Como o aço costuma representar uma parcela relevante do custo de estruturas de concreto armado, pequenos erros podem gerar diferenças consideráveis no orçamento.

Por isso, o levantamento deve ser feito com atenção especial às informações do projeto estrutural e às unidades utilizadas.

Como levantar alvenaria e revestimentos?

Alvenaria e revestimentos normalmente são medidos em metros quadrados, mas isso não significa simplesmente multiplicar comprimento por altura.

É necessário entender as regras de medição de cada serviço.

No caso da alvenaria, por exemplo, é preciso considerar as aberturas existentes na parede, como portas e janelas, conforme o critério de medição adotado.

Já nos revestimentos, podem existir situações específicas relacionadas aos vãos, áreas de aplicação e detalhes construtivos.

Por isso, conhecer como o serviço será medido é tão importante quanto conhecer suas dimensões.

Um levantamento de quantitativos não é apenas uma operação matemática.

Ele depende da interpretação técnica do projeto e dos critérios utilizados para cada serviço.

Como considerar as perdas de materiais?

Existe uma diferença entre a quantidade teórica indicada pelo projeto e a quantidade que realmente precisará ser comprada.

Na obra, alguns materiais sofrem perdas durante transporte, armazenamento, corte, preparação ou execução.

Por isso, dependendo do material e da situação, é necessário considerar um percentual de perda.

Mas atenção: isso não significa simplesmente adicionar uma porcentagem padrão a tudo.

Cada material possui características diferentes.

A perda de blocos não é necessariamente igual à perda de revestimentos. O mesmo vale para pisos, aço, cabos, tubos e outros materiais.

O ideal é utilizar referências técnicas e, sempre que possível, considerar também o histórico da própria empresa.

Assim, o orçamento fica mais próximo da realidade.

Levantamento de quantitativos e Curva ABC

Depois que os quantitativos são levantados e os preços são definidos, é possível identificar quais materiais e serviços possuem maior impacto no custo total.

É aí que entra a Curva ABC.

Os itens classificados como “A” concentram uma parcela significativa do valor do orçamento. Por isso, normalmente merecem uma atenção maior durante o levantamento, a cotação e a conferência.

Imagine que determinado material represente uma parcela muito pequena do orçamento, enquanto outro represente uma parte significativa.

Um erro de 10% no primeiro talvez tenha pouco impacto.

O mesmo erro de 10% no segundo pode representar milhares de reais.

A Curva ABC ajuda justamente a direcionar o esforço para aquilo que realmente pode alterar o resultado financeiro da obra.

Os erros mais comuns no levantamento de quantitativos

Alguns problemas aparecem com bastante frequência.

1. Levantar quantitativos com projetos incompletos

Quando o projeto ainda está indefinido, o orçamento acaba dependendo de estimativas.

Quanto maior o número de estimativas, maior a incerteza.

2. Esquecer serviços

Um serviço que não entra na lista também não entra no quantitativo — e, consequentemente, pode não entrar no orçamento.

3. Usar a unidade errada

Um simples erro de unidade pode multiplicar ou reduzir drasticamente o custo de determinado item.

4. Não considerar vãos e detalhes construtivos

Portas, janelas, recortes e outras particularidades precisam ser tratados de acordo com o critério de medição de cada serviço.

5. Ignorar perdas

Considerar apenas a quantidade teórica pode resultar em uma quantidade de compra menor do que a necessária.

6. Não revisar

Mesmo um levantamento feito com cuidado pode conter erros de digitação, duplicações ou omissões.

A revisão é parte do processo, não uma etapa opcional.

Qual é o papel da engenharia de custos?

A engenharia de custos dá estrutura e método ao levantamento.

Mais do que medir áreas, volumes e comprimentos, ela busca garantir que essas informações façam sentido dentro do orçamento como um todo.

Isso envolve verificar:

• se os projetos estão compatibilizados;

• se os serviços foram corretamente identificados;

• se as unidades estão corretas;

• se os critérios de medição foram aplicados;

• se as perdas foram consideradas adequadamente;

• se os quantitativos estão coerentes com as composições.

Outro ganho importante é a criação de um histórico próprio da empresa.

Ao comparar o que foi orçado com o que realmente foi consumido em cada obra, a empresa começa a construir uma base de dados própria.

Com o tempo, isso ajuda a melhorar os próximos levantamentos e torna os orçamentos cada vez mais próximos da realidade.

Exemplo prático: como um pequeno erro pode crescer

Imagine uma obra com 3.000 m² de alvenaria.

Durante o levantamento, o responsável utiliza um critério que resulta em uma quantidade 5% menor do que a necessária.

A diferença parece pequena.

Mas 5% de 3.000 m² representa:

150 m² de alvenaria.

Se considerarmos não apenas os blocos, mas também argamassa, mão de obra e demais componentes relacionados ao serviço, o impacto financeiro pode ser significativo.

E esse é apenas um serviço.

Quando erros semelhantes acontecem em vários itens do orçamento, a diferença entre o custo previsto e o custo real pode crescer rapidamente.

É por isso que a qualidade do levantamento precisa ser tratada como parte fundamental da qualidade do orçamento.

Quando buscar apoio especializado?

Um levantamento simples pode ser feito internamente pela equipe da empresa.

Mas, em obras maiores ou mais complexas, a quantidade de informações pode crescer rapidamente.

Vale considerar apoio especializado quando:

• os projetos são muito extensos;

• existem várias disciplinas envolvidas;

• a empresa não possui um processo padronizado de levantamento;

• os orçamentos apresentam muitos desvios;

• existe dificuldade para conferir os quantitativos;

• a obra possui grande impacto financeiro;

• a empresa precisa de um orçamento executivo mais detalhado.

Nessas situações, uma equipe especializada em engenharia de custos pode ajudar a estruturar o levantamento, revisar os quantitativos e reduzir os riscos antes que eles cheguem ao canteiro.

Conclusão

O levantamento de quantitativos de materiais é uma das etapas mais importantes de um orçamento de obra.

É ele que transforma as informações dos projetos em números que podem ser precificados, planejados e acompanhados.

Por isso, não se trata apenas de medir.

É necessário entender os projetos, identificar todos os serviços, utilizar as unidades corretas, aplicar os critérios de medição, considerar perdas e revisar os resultados.

Quanto mais organizado for esse processo, maior será a confiança no orçamento.

E existe um benefício que vai além da própria precificação: um bom levantamento também melhora o planejamento e o controle da obra.

Quando a empresa sabe o que precisa, quanto precisa e onde esse material será utilizado, consegue tomar decisões muito melhores antes e durante a execução.

É esse tipo de previsibilidade que a engenharia de custos busca proporcionar.

Se sua empresa precisa melhorar o levantamento de quantitativos, estruturar um orçamento executivo ou reduzir as diferenças entre o orçamento e o custo real da obra, a Costwise pode ajudar.

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Perguntas frequentes

1. O que é levantamento de quantitativos?

É o processo de identificar e medir, a partir dos projetos, as quantidades de serviços e materiais necessários para executar uma obra.

2. Qual a importância do levantamento de quantitativos?

Ele é uma das bases do orçamento. Quantidades incorretas podem gerar preços distorcidos, falta de materiais, compras emergenciais e desvios de custo durante a execução.

3. Quais projetos são utilizados no levantamento?

Depende da obra, mas podem ser utilizados projetos arquitetônicos, estruturais, elétricos, hidráulicos e outras disciplinas necessárias para definir os serviços e materiais.

4. É necessário considerar perdas no quantitativo?

Dependendo do material e do serviço, sim. As perdas devem ser avaliadas de forma técnica, considerando as características do material, as condições da obra e, quando disponível, o histórico da empresa.

5. Posso fazer o levantamento de quantitativos sem um projeto completo?

Não é recomendado. Quanto mais informações estiverem indefinidas, maior será a necessidade de estimativas e, consequentemente, maior será a incerteza do orçamento.

6. Qual a diferença entre quantitativo e orçamento?

O quantitativo informa quanto será necessário de cada serviço ou material. O orçamento utiliza essas quantidades junto aos preços e demais custos para determinar quanto a obra deverá custar.

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